Từ ngày 1/7/2022, theo lộ trình của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, 100% doanh nghiệp Việt Nam bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đây vừa là thách thức vừa là cơ hội để các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán nội bộ.
⚠️ Cảnh báo: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy sau ngày 1/7/2022 sẽ bị xử phạt từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?
Hóa đơn điện tử (E-invoice) là hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và xử lý bằng phương tiện điện tử. Thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống, có giá trị pháp lý tương đương.
Hai Loại Hóa Đơn Điện Tử Hiện Hành
- Hóa đơn có mã của CQT: Doanh nghiệp gửi lên cơ quan thuế, CQT cấp mã và gửi lại. Bắt buộc với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Hóa đơn không có mã: Doanh nghiệp tự khởi tạo và gửi trực tiếp cho khách hàng. Áp dụng cho doanh nghiệp lớn đáp ứng điều kiện.
Rủi Ro Khi Không Kiểm Tra Hóa Đơn Đầu Vào
Nhiều doanh nghiệp bị truy thu thuế do nhận hóa đơn từ công ty bỏ trốn, công ty ma, hoặc hóa đơn đã bị hủy mà không biết. Việc xác thực hóa đơn tự động giúp phòng tránh rủi ro này hoàn toàn.
Lợi Ích Của Phần Mềm Tải Hóa Đơn Tự Động
- Tải hàng trăm hóa đơn trong vài phút thay vì hàng giờ làm thủ công
- Tự động xác thực tính hợp lệ, phát hiện hóa đơn rủi ro
- Lưu trữ có cấu trúc, tra cứu nhanh chóng khi cần kiểm tra
- Đồng bộ trực tiếp vào phần mềm kế toán, không nhập liệu lại
- Đảm bảo tuân thủ yêu cầu lưu trữ 10 năm của pháp luật